實驗室研究與探索加強實驗室儀器設(shè)備的科學(xué)管理，實驗室儀器設(shè)備管理好了 會充分發(fā)揮其作用，提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益否則 會閑置浪費，甚至造成損失。
高等學(xué)校實驗室儀器設(shè)備管理水平的高低對教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益的好壞有直接影響。在目前教育經(jīng)費投入相對不足的情況下，如何管好用好現(xiàn)有的儀器設(shè)備，使其 大限度地發(fā)揮作用，提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益，是高校共同關(guān)心的問題。
1存在的問題近年來，高校實驗室通過評估活動，提高了管理水平，大多數(shù)實驗室在儀器設(shè)備管理方面走上了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道，但仍有些實驗室在這方面還存在著些問題。其主要表現(xiàn)在：
（1）儀器設(shè)備管理不規(guī)范有些專業(yè)由于規(guī)模較小，儀器設(shè)備數(shù)量較少，沒有設(shè)立實驗室，儀器設(shè)備由教研室代管。有些由系或教研室籌資購置的儀器，沒有建立帳卡，也無固定存放地點，沒有專人管理。
（2）管理制度不健全目前仍有些實驗室規(guī)章制度不健全，儀器設(shè)備管理無章可循，管理上存在的問題較多。
（3）管理手段比較落后，高等學(xué)校實驗室儀器設(shè)備采用手工建立帳卡。在實驗室評估過程中，部分實驗室配備了微機，實現(xiàn)了資產(chǎn)帳目計算機管理。但還有部分實驗室仍采用手工記帳。這種記帳方式速度慢，容易出錯尤其在查詢有關(guān)信息或統(tǒng)計分析時十分不便，不利于實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
（4）儀器設(shè)備利用率不高有些科研用的儀器，在購置時未做充分的市場調(diào)查，缺乏長遠規(guī)劃，只顧眼前、兩個項目。項目完成后別無他用，只能長期閑置，有的儀器設(shè)備（尤其是精密貴重儀器）購進后，管理人員將其視為珍寶，嚴(yán)加管理，舍不得使用，儀器設(shè)備的價值自然損失。購置時還比較先進的儀器，閑置數(shù)年后已瀕臨淘汰。
（5）固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一對固定資產(chǎn)的劃分沒有規(guī)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。有的院校按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)劃分，如鐵路院校以800元為界，設(shè)備價值在800元及其以上者為固定資產(chǎn)，有的院校以500元為標(biāo)準(zhǔn)劃分。由于劃分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，給管理工作帶來了不便。
（6）歷史遺留問題較多（1）管理混亂、帳目不清、帳物不符，多數(shù)高校歷史悠久，有些實驗室 是在建校初期組建的，已有幾十年甚至上百年的歷史了。這期間，有的實驗室經(jīng)歷了合并、分解、管理人員變動等變遷。在機構(gòu)或人員變動時，有的沒有及時清理財產(chǎn)有的交接手續(xù)不清，有的帳目丟失，有的儀器設(shè)備丟失…凡此種種，久而久之， 出現(xiàn)了帳目混亂，帳物不符的情況，或者有帳無物，有物無帳。
（2）報廢儀器設(shè)備積壓較多有的院校固定資產(chǎn)申請報廢沒有形成制度化，審批機關(guān)辦事效率低，實驗室上報的固定資產(chǎn)報廢申請在幾年內(nèi)不能批復(fù)。對于低值設(shè)備，有的院校從建校至今也未辦理過報廢手續(xù)。
由于以上原因，有些淘汰的儀器設(shè)備盡管已經(jīng)不能使用，但因不能辦理報廢手續(xù)而長期存放的實驗室，占用實驗用房，造成了實驗用房緊張的局面。
2解決問題途徑要妥善解決上述問題， 必須使儀器設(shè)備管理做到三化，即：（1）規(guī)范化 規(guī)范化管理是儀器設(shè)備管理的關(guān)鍵。處理好歷史遺留問題是規(guī)范化管理的必要前提。
因此，應(yīng)在全國高校進行一次儀器設(shè)備全面清查。將所有儀器分為兩類登記建帳，類為能夠繼續(xù)使用的儀器設(shè)備，另類為不能繼續(xù)使用或有歷史遺留問題的儀器設(shè)備。在清理過程中，對確實無法查清的，造冊登記，由主管校（院）長簽字后，按報廢處理。或由主管校（院）長召集各有關(guān)部門專門 此事開會討論，作出處理決定。
設(shè)立管理機構(gòu)是規(guī)范化管理的保障。從有利于國有資產(chǎn)管理的大局出發(fā)，筆者提出以下幾種管理機構(gòu)模式：①國有資產(chǎn)管理中心：設(shè)立國有資產(chǎn)管理中心，由該中心統(tǒng)歸口管理全校（院）國有資產(chǎn)。目前，許多高校的儀器設(shè)備由設(shè)備處理管理，房產(chǎn)、家具等資產(chǎn)由總務(wù)處管理，資產(chǎn)管理權(quán)利比較分散，常出現(xiàn)管理職責(zé)不明、相互扯皮的現(xiàn)象，給國有資產(chǎn)管理帶來了諸多不便。為了解決這些問題，應(yīng)設(shè)立專門機構(gòu)，對全校（院）的國有資產(chǎn)統(tǒng)歸口管理。
②實驗室：實驗室是儀器設(shè)備管理的基層單位，主要負責(zé)儀器設(shè)備的日常維護、使用和保管。
由實驗室管理儀器設(shè)備，是規(guī)范化管理 基本的一條，不能由任何人代管。
儀器設(shè)備管理具有嚴(yán)密性和連續(xù)性，旦形成斷層， 會造成國有資產(chǎn)流失。因此，無論采取何種管理模式，管理機構(gòu)都應(yīng)把儀器設(shè)備管理列入議事日程，常抓不懈。
（2）制度化按制度辦事，是一切工作的準(zhǔn)則。各級儀器設(shè)備管理機構(gòu)，都應(yīng)按照各自的職責(zé)范圍，制定儀器設(shè)備管理制度，做到有章可循。
主管部門的管理：①儀器設(shè)備購置的管理該階段包括計劃的審批和實施。在這個階段，應(yīng)做好以下幾項工作：首先要對各實驗室所報的儀器設(shè)備購置計劃進行仔細分析、充分調(diào)研。對大型精密貴重儀器設(shè)備要請有關(guān)專家進行論證。對純科研或外圍所用儀器設(shè)備，或具有教學(xué)和科研雙重用途的儀器設(shè)備，應(yīng)進行發(fā)展前景和預(yù)期效益的分析。對純科研或外圍所用儀器設(shè)備，在上報計劃的同時應(yīng)選定項目負責(zé)人。審批計劃時，應(yīng)與其鑒定責(zé)任合同，合同上要寫明雙方的權(quán)利和儀器。要鼓勵實驗室充分發(fā)揮儀器設(shè)備的作用，產(chǎn)生效益，防止儀器閑置，造成資源浪費。
其次，在審批購置計劃時，對教學(xué)急需的儀器設(shè)備在經(jīng)費允許時應(yīng)優(yōu)先滿足。對科研或具有雙重用途的儀器，若經(jīng)費允許時，可由院校投資購置經(jīng)費不足時，可采用校、系共同投資的方式購置。
后，在具體實施時，要尊重實驗室的意見，按其所報儀器的規(guī)格型號及制造商購置。以確保所購儀器能滿足使用要求。
②在用儀器設(shè)備的管理定期核對儀器設(shè)備帳卡，抽查儀器設(shè)備在位情況，抽查儀器設(shè)備完好率和使用情況，每年統(tǒng)計大型精密儀器使用時和普通設(shè)備利用率負責(zé)審批儀器設(shè)備維修計劃，撥付維修費負責(zé)調(diào)配長期不用或利用率極低的儀器設(shè)備。
對各實驗室報廢的儀器，每年組織鑒定。對確實符合報廢條件的，要及時辦理報廢手續(xù)。儀器設(shè)備報廢后，要及時收回，并按有關(guān)規(guī)定進行處理。
實驗室對儀器設(shè)備的管理：①根據(jù)工作需要，實事求是地擬定并上報儀器設(shè)備購置計劃②對新購進儀器設(shè)備及時驗收、記帳建卡，配合主管部門核對帳目，清查儀器③制定大型精密儀器操作規(guī)程和對外租用辦法。
儀器使用后，及時做好使用記錄④做好儀器設(shè)備的日常維修工作，確保其完好無損和正常使用。對自身無力修復(fù)的，及時上報主管部門組織維修。修復(fù)后要進行記載⑤在確保完成教學(xué)任務(wù)的同時，充分利用儀器設(shè)備，開展對外科技服務(wù)⑥對不能繼續(xù)使用的儀器設(shè)備，填寫儀器報廢審批表，上報主管部門申請報廢。
（3）加強實驗室儀器設(shè)備的科學(xué)管理項基本要求，也是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要條件。用科學(xué)的手段和方法管理實驗室儀器設(shè)備，可以提高管理水平，提高儀器設(shè)備利用率，提高辦理效率，加快實驗室現(xiàn)代化管理的進程。為此：①給各實驗室配備微機，提供現(xiàn)代化管理的條件②由教育部制定全國高校國有資產(chǎn)管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)③各高校按教育部制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立各自的國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)，載入校園網(wǎng)④將全國高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上發(fā)布和查詢有關(guān)信息，實現(xiàn)資源共享。
⑤對大型精密儀器，各院校要加強管理，充分利用。對利用率不高或閑置的，可通過網(wǎng)上發(fā)布求租信息，租給需要的用戶使用。要制定優(yōu)惠的出租辦法，鼓勵儀器設(shè)備充分發(fā)揮作用，防止其價值自然損失。信息臺
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